От первого звонка
до выпускного.

01 / Возможности

Приём заявок

Заявка с сайта попадает в раздел «Приём» сама, звонок или сообщение администратор записывает туда же. У каждой заявки видно, на какой она стадии, кто её ведёт и когда нужно перезвонить.

• Форма заявки встраивается на страницу школы в SchoolOS или на её сайт на Тильде и WordPress — то, что заполнили родители, попадает в раздел «Приём»
• Стадии от первого звонка до зачисления; если семья отказалась, администратор отмечает причину
• Задачи по заявкам: кому позвонить сегодня. Просроченные звонки видны списком и приходят уведомлением

02 / Возможности

Ученики и семьи

На каждого ребёнка одна карточка: документы, родители, класс, история. Администратор заводит её из заявки или из таблицы Excel, а классный руководитель находит в ней контакты семьи, а не ищет их в телефоне.

• Личное дело: документы ребёнка, контакты семьи, медицинские отметки. СНИЛС хранится зашифрованным и открывается только тому, кому это разрешено
• У ребёнка может быть несколько представителей с разными правами: второй родитель со своим входом, раздельные семьи
• Ученики и родители загружаются из одной таблицы Excel. Можно загрузить всю школу одной книгой: классы, предметы, сотрудники, ученики

03 / Возможности

Расписание занятий

Завуч ставит занятия в сетку недели, а из сетки появляются уроки в журнале. Если учитель, класс или кабинет в этот час уже заняты, система показывает накладку до публикации.

• Недельная сетка, календарь и подгруппы; у каждого учителя, ученика и родителя в кабинете своё расписание
• Расписание можно рассчитать автоматически: часы из учебного плана раскладываются по неделе в черновик, завуч проверяет его и публикует
• Проверка накладок: учитель не в двух местах сразу, класс не на двух уроках, кабинет не занят дважды

04 / Возможности

Электронный журнал и оценки

Учитель открывает урок из расписания и на одном экране отмечает посещаемость и ставит оценки. Родитель видит оценку в дневнике и получает уведомление, а завуч видит, какие уроки остались незаполненными.

• Шкалы: пятибалльная, десятибалльная, стобалльная и зачёт. Оценка ставится нажатием на клетку
• У контрольной вес больше, чем у устного ответа: итог за период считается сам. Когда школа его публикует, родители видят итоговые оценки в дневнике
• Посещаемость отмечается в той же сетке: был, опоздал, отсутствовал по уважительной причине или без неё. Родитель может заранее предупредить, что ребёнок не придёт

05 / Возможности

Учебные программы

Программа по предмету заводится один раз: разделы, темы, часы. Темы уроков в журнале берутся из неё, и учитель не набирает их заново каждый сентябрь.

• Календарно-тематический план раскладывает темы по урокам расписания: учителю остаётся открыть урок и провести его
• Рабочую программу по предмету можно распечатать листом или сохранить документом школы — с номером и согласованием
• Уроки, у которых тема не проставлена, видны завучу в разделе «Контроль журнала»

06 / Возможности

Домашние задания

Учитель выдаёт задание классу, ученик сдаёт его из своего кабинета, учитель проверяет и ставит оценку — она сразу попадает в журнал. Ничего не ходит по личным сообщениям и не теряется в чатах.

• Ответ файлом, ссылкой или текстом; несколько попыток и возврат на доработку с комментарием учителя
• Студия упражнений: кроссворд, поиск слов, «найти пару», пропуски в тексте, метки на схеме. Ученик отвечает в браузере, ответ проверяется сам, балл уходит учителю
• Быстрый тест на уроке; результаты класса видны учителю без ручного переноса

07 / Возможности

Финансы и счета

Из договора с родителем выставляются счета, по счетам разносятся оплаты, из оплат складывается отчёт по деньгам. Бухгалтер видит, кто заплатил и кто должен, директор — сколько школа получила за месяц.

• Договоры, тарифы обучения и скидки. Рассрочка: сумма договора делится на несколько платежей по графику
• Онлайн-оплата для родителей: эквайринг Точка Банка или ЮKassa, карта или СБП. Деньги приходят на счёт школы, чек пробивает её касса или кассовый сервис банка
• Абонементы на занятия: школа списывает занятия и может заморозить абонемент на время болезни, родитель видит остаток

08 / Возможности

Документы и справки

Договор, приказ или справка собираются из шаблона: данные ученика и реквизиты школы подставляются сами. Родитель просит справку из своего кабинета, администратор печатает её из карточки ребёнка.

• Шаблоны договоров, заявлений, справок и приказов с автоподстановкой данных ученика и реквизитов школы
• Пакет документов одному ученику или один документ на весь класс сразу
• Согласование: документ ждёт решения того, кто должен его утвердить, — ему приходит уведомление

09 / Возможности

Общение с семьями

Объявления, личные сообщения и записи на консультацию живут в кабинете, а уведомления приходят родителю туда, где ему удобно: в кабинет, на почту, в Telegram или в браузер.

• Объявления школы, класса или группы с отметкой важности и подтверждением прочтения — видно, кто прочитал
• Личные сообщения учителя и родителя, чат класса
• Уведомления об оценке, пропуске, задании, переносе урока и счёте; родитель сам выбирает, что получать и куда

10 / Возможности

Отчёты

Директор открывает готовые сводки, а не просит таблицу у завуча и бухгалтера. Считаются они из журнала, расписания и счетов — из тех же данных, которые сотрудники вносят каждый день.

• Деньги: поступления, долги и их возраст, кассы, расходы, денежный отчёт за месяц
• Учёба: успеваемость по классам и предметам, посещаемость, пробелы журнала
• «Школа завтра»: уроки, замены, накладки и отсутствия следующего рабочего дня — вечером накануне

11 / Возможности

Права, роли и вход

Каждый сотрудник видит только свои разделы: учитель — свои классы, бухгалтер — счета, завуч — расписание и журнал. Кто что изменил, записано в журнале действий.

• 73 отдельных прав и 13 готовых ролей на старте; свои роли собираются под структуру школы
• Вход без почты: ученику — короткий код, родителю и учителю — логин с паролем от школы. Приглашение учителю можно отправить ссылкой в мессенджере
• Журнал действий: кто, когда и что изменил — оценку, расписание, права

12 / Возможности

Сайт школы и Академия

Страница школы с формой заявки включается из кабинета. А как работать в каждом разделе, сотрудники узнают из уроков Академии внутри продукта — собирать всех на обучение не нужно.

• Страница школы: рассказ о школе, фото, новости, программы приёма со свободными местами и форма заявки
• Заявки с сайта, запись на экскурсию и статистика посещений
• Свой домен и страница без пометки «работает на SchoolOS» — на тарифах «Развитие» и «Сеть»