Возможности
Возможности SchoolOS: приём, расписание, электронный журнал и финансы школы
Ниже — двенадцать разделов SchoolOS в том порядке, в котором школа обычно ими пользуется: сначала приём, потом учёба, потом деньги, документы и отчёты. У каждого раздела написано, что он делает и кому из сотрудников нужен.
01
Приём заявок — для администратора
Заявка с сайта попадает в раздел «Приём» сама, звонок или сообщение администратор записывает туда же. У каждой заявки видно, на какой она стадии, кто её ведёт и когда нужно перезвонить.
- Форма заявки встраивается на страницу школы в SchoolOS или на её сайт на Тильде и WordPress — то, что заполнили родители, попадает в раздел «Приём»
- Стадии от первого звонка до зачисления; если семья отказалась, администратор отмечает причину
- Задачи по заявкам: кому позвонить сегодня. Просроченные звонки видны списком и приходят уведомлением
- Приёмные кампании: план и факт мест. Вступительное испытание назначается из карточки заявки, туда же записывается результат
- Зачисление одним действием: из заявки создаются карточки ученика и родителя, договор и доступ семьи в кабинет
- Отчёты приёма: сколько заявок пришло, откуда и на какой стадии семьи уходят
02
Ученики и семьи — для классного руководителя
На каждого ребёнка одна карточка: документы, родители, класс, история. Администратор заводит её из заявки или из таблицы Excel, а классный руководитель находит в ней контакты семьи, а не ищет их в телефоне.
- Личное дело: документы ребёнка, контакты семьи, медицинские отметки. СНИЛС хранится зашифрованным и открывается только тому, кому это разрешено
- У ребёнка может быть несколько представителей с разными правами: второй родитель со своим входом, раздельные семьи
- Ученики и родители загружаются из одной таблицы Excel. Можно загрузить всю школу одной книгой: классы, предметы, сотрудники, ученики
- Перевод в другой класс и на следующий год: оценки, посещаемость и оплаты остаются в карточке
- Согласия на обработку данных и их сроки; запросы родителей по 152-ФЗ ведутся в разделе «Запросы о данных»
- «Папка ребёнка»: история за все годы, успеваемость, документы и достижения на одном экране. Родителю из неё печатается выписка
03
Расписание занятий — для завуча
Завуч ставит занятия в сетку недели, а из сетки появляются уроки в журнале. Если учитель, класс или кабинет в этот час уже заняты, система показывает накладку до публикации.
- Недельная сетка, календарь и подгруппы; у каждого учителя, ученика и родителя в кабинете своё расписание
- Расписание можно рассчитать автоматически: часы из учебного плана раскладываются по неделе в черновик, завуч проверяет его и публикует
- Проверка накладок: учитель не в двух местах сразу, класс не на двух уроках, кабинет не занят дважды
- Замена учителя, перенос и отмена урока — семьи, которых это касается, получают уведомление сразу
- Правила расписания: часы работы школы и дни, когда учитель в школе, — невозможное время не ставится
- Варианты расписания: большую перестановку можно примерить и сравнить с действующей неделей, не показывая её школе
04
Электронный журнал и оценки — для учителя и завуча
Учитель открывает урок из расписания и на одном экране отмечает посещаемость и ставит оценки. Родитель видит оценку в дневнике и получает уведомление, а завуч видит, какие уроки остались незаполненными.
- Шкалы: пятибалльная, десятибалльная, стобалльная и зачёт. Оценка ставится нажатием на клетку
- У контрольной вес больше, чем у устного ответа: итог за период считается сам. Когда школа его публикует, родители видят итоговые оценки в дневнике
- Посещаемость отмечается в той же сетке: был, опоздал, отсутствовал по уважительной причине или без неё. Родитель может заранее предупредить, что ребёнок не придёт
- Контроль журнала для завуча: уроки без темы, без оценок и без посещаемости — списком, а не перелистыванием классов
- История каждой оценки: кто, когда и на что её исправил
- Табели, ведомости и выгрузка журнала в Excel
05
Учебные программы — для завуча
Программа по предмету заводится один раз: разделы, темы, часы. Темы уроков в журнале берутся из неё, и учитель не набирает их заново каждый сентябрь.
- Календарно-тематический план раскладывает темы по урокам расписания: учителю остаётся открыть урок и провести его
- Рабочую программу по предмету можно распечатать листом или сохранить документом школы — с номером и согласованием
- Уроки, у которых тема не проставлена, видны завучу в разделе «Контроль журнала»
- Нагрузка учителей: план часов, поставленные занятия и проведённые уроки рядом — видно, где они расходятся
- Компетенции: если школа оценивает не отметкой, а уровнем — «начальный», «развивающийся», «уверенный», «мастерский», — учитель ставит уровень на странице курса
- Учитель прикрепляет к уроку файлы и ссылки из библиотеки материалов — на следующий год их не нужно собирать заново
06
Домашние задания — для учителя и ученика
Учитель выдаёт задание классу, ученик сдаёт его из своего кабинета, учитель проверяет и ставит оценку — она сразу попадает в журнал. Ничего не ходит по личным сообщениям и не теряется в чатах.
- Ответ файлом, ссылкой или текстом; несколько попыток и возврат на доработку с комментарием учителя
- Студия упражнений: кроссворд, поиск слов, «найти пару», пропуски в тексте, метки на схеме. Ученик отвечает в браузере, ответ проверяется сам, балл уходит учителю
- Быстрый тест на уроке; результаты класса видны учителю без ручного переноса
- Сроки сдачи: ученик и родитель получают уведомление о новом задании и напоминание накануне срока
- Проверенная тетрадь: ученик прикладывает фото, учитель обводит ошибки на доске и возвращает картинкой
- Файлы к заданию берутся из библиотеки материалов; там же электронные учебники и общая библиотека, куда выкладывают свои разработки учителя других школ SchoolOS
07
Финансы и счета — для бухгалтера и директора
Из договора с родителем выставляются счета, по счетам разносятся оплаты, из оплат складывается отчёт по деньгам. Бухгалтер видит, кто заплатил и кто должен, директор — сколько школа получила за месяц.
- Договоры, тарифы обучения и скидки. Рассрочка: сумма договора делится на несколько платежей по графику
- Онлайн-оплата для родителей: эквайринг Точка Банка или ЮKassa, карта или СБП. Деньги приходят на счёт школы, чек пробивает её касса или кассовый сервис банка
- Абонементы на занятия: школа списывает занятия и может заморозить абонемент на время болезни, родитель видит остаток
- Перерасчёт за пропуски считается по журналу. Выписку из банка можно загрузить файлом — поступления разойдутся по счетам
- Список должников: кто, сколько и сколько дней просрочил. Семье приходит напоминание перед сроком оплаты и после него
- Справки об оплате обучения для налогового вычета, зарплаты учителей по проведённым урокам, кассы и расходы
08
Документы и справки — для администратора
Договор, приказ или справка собираются из шаблона: данные ученика и реквизиты школы подставляются сами. Родитель просит справку из своего кабинета, администратор печатает её из карточки ребёнка.
- Шаблоны договоров, заявлений, справок и приказов с автоподстановкой данных ученика и реквизитов школы
- Пакет документов одному ученику или один документ на весь класс сразу
- Согласование: документ ждёт решения того, кто должен его утвердить, — ему приходит уведомление
- Положения и правила школы для родителей и сотрудников с подтверждением ознакомления — видно, кто прочитал
- Обращения семей: запросы справок, заявлений и копий договора приходят из кабинета родителя, а не звонком
- Реквизиты школы — юрлицо, директор, лицензия — заполняются один раз и подставляются во все документы
09
Общение с семьями — для родителя и классного руководителя
Объявления, личные сообщения и записи на консультацию живут в кабинете, а уведомления приходят родителю туда, где ему удобно: в кабинет, на почту, в Telegram или в браузер.
- Объявления школы, класса или группы с отметкой важности и подтверждением прочтения — видно, кто прочитал
- Личные сообщения учителя и родителя, чат класса
- Уведомления об оценке, пропуске, задании, переносе урока и счёте; родитель сам выбирает, что получать и куда
- Запись к учителю на консультацию по его свободным окнам
- Мероприятия: школа создаёт событие, родитель отвечает, идёт ли ребёнок, накануне приходит напоминание
- Родитель заранее сообщает, что ребёнок не придёт, — классный руководитель видит это до урока
10
Отчёты — для директора
Директор открывает готовые сводки, а не просит таблицу у завуча и бухгалтера. Считаются они из журнала, расписания и счетов — из тех же данных, которые сотрудники вносят каждый день.
- Деньги: поступления, долги и их возраст, кассы, расходы, денежный отчёт за месяц
- Учёба: успеваемость по классам и предметам, посещаемость, пробелы журнала
- «Школа завтра»: уроки, замены, накладки и отсутствия следующего рабочего дня — вечером накануне
- «Неделя директора»: что изменилось за семь дней по учёбе, приёму и деньгам
- Нагрузка учителей; динамика оценок отдельного ученика или класса по предмету
- Проверка данных: ученики без класса, родители без входа, курсы без учителя — список того, что забыли завести
11
Права, роли и вход — для директора
Каждый сотрудник видит только свои разделы: учитель — свои классы, бухгалтер — счета, завуч — расписание и журнал. Кто что изменил, записано в журнале действий.
- 72 отдельных прав и 13 готовых ролей на старте; свои роли собираются под структуру школы
- Вход без почты: ученику — короткий код, родителю и учителю — логин с паролем от школы. Приглашение учителю можно отправить ссылкой в мессенджере
- Журнал действий: кто, когда и что изменил — оценку, расписание, права
- Здания и кабинеты: филиалы, корпуса и кабинеты школы
- Данные школ изолированы друг от друга и хранятся в России
- Передача прав администратора, смена паролей, журнал инцидентов и проверки восстановления из резервной копии
12
Сайт школы и Академия — для всех сотрудников
Страница школы с формой заявки включается из кабинета. А как работать в каждом разделе, сотрудники узнают из уроков Академии внутри продукта — собирать всех на обучение не нужно.
- Страница школы: рассказ о школе, фото, новости, программы приёма со свободными местами и форма заявки
- Заявки с сайта, запись на экскурсию и статистика посещений
- Свой домен и страница без пометки «работает на SchoolOS» — на тарифах «Развитие» и «Сеть»
- 120 уроков Академии, разложенных по ролям: администратору, учителю, родителю, ученику
- Из урока Академии — переход в тот раздел, о котором он рассказывает
- Раздел «Поддержка»: Академия, база знаний и обращение в техподдержку прямо из кабинета