Программа для администратора школы: заявки, зачисление и документы
Администратор работает в разделах «Приём», «Ученики», «Бланки и справки» и «Оплата обучения». Заявка с сайта, зачисление, договор и счёт — это четыре экрана вместо четырёх таблиц и переписки в мессенджере.
Один рабочий день
- 08:30
Утренние отметки
Пять родителей отметили в кабинете, что дети болеют. Пропуски уже стоят в журнале — обзванивать учителей не нужно.
- 09:15
Новые заявки
За ночь пришли три заявки с сайта. В разделе «Приём» назначили ответственного и поставили дату собеседования.
- 11:00
Договор для новой семьи
Зачисление одним действием: договор из шаблона, место в 5«Б» и доступ родителю в кабинет. Счёт за первый месяц выставляется отдельно.
- 13:40
Справка об обучении
Родитель попросил справку. Она собирается из карточки ученика и уходит в кабинет семьи.
- 15:20
Перерасчёт за пропуски
Проверили пропуски за месяц и сделали перерасчёт — сумма меняется в том же счёте.
- 17:00
Напоминания о долгах
Открыли список просроченных счетов, напоминания ушли семьям в кабинет, на почту и в Telegram.
Бланки и справки: шесть документов из карточки
Документ собирается из карточки ученика и договора: имя, класс, сумма и реквизиты школы подставляются сами. Шаблоны типовые — перед подписанием покажите их юристу.
Переписка остаётся у школы
Администратор ушёл в отпуск или уволился — история общения с семьёй остаётся в системе, а не в его телефоне.
- Переписка привязана к семье, а не к личному номеру сотрудника
- Объявления школе, классу и группе с отметкой о прочтении
- Уведомления уходят в кабинет, на почту и в Telegram
- Новый администратор с первого дня видит всю прошлую переписку