Программа для частной школы: заявки, журнал и оплата обучения
Одна школа — один кабинет: заявки на приём, электронный журнал, расписание, договоры и счета. Подходит и семейному классу на двадцать учеников, и сети с филиалами.
Что чаще всего ломается в частной школе
Приём живёт отдельно от школы
Заявки в мессенджере, собеседования в блокноте, договор в Word. При зачислении те же данные вводят заново, и часть семей теряется по дороге.
Деньги не сходятся
Скидки, перерасчёты за пропуски и оплата частями живут в отдельной таблице, которую ведёт один человек. Он уходит в отпуск — школа не знает, кто должен.
Документы набирают руками
Приказы, справки и договоры пишут заново на каждого ученика. Класс и сумма в них расходятся с журналом и со счётом.
Родители пишут всем сразу
Один вопрос уходит классному руководителю, администратору и директору. Ответы разные, а переписка остаётся в личных телефонах.
Учебный год в SchoolOS
- Февраль—июнь
Набор
Заявки с сайта попадают в раздел «Приём»: стадия, ответственный, дата следующего шага. Результат вступительного испытания записывается в карточку, у отказа — причина.
- Июль—август
Комплектование
Классы, подгруппы, «Кто что ведёт» и расписание. Кнопка «Составить автоматически» раскладывает часы по сетке звонков, договоры собираются из шаблона.
- Сентябрь—май
Учебный процесс
Журнал, посещаемость, домашние задания, замены. Итог за период считается по весам работ: контрольная тяжелее устного ответа.
- Каждый месяц
Деньги
Счета, оплаты, перерасчёт за пропуски, задолженности. Напоминание уходит семье за три дня до срока и повторяется раз в неделю, пока счёт не закрыт.
- Май—июнь
Итоги года
Табели и ведомости, приказы о переводе, перевод школы на следующий учебный год.
Документы собираются из карточек
Раздел «Бланки и справки»: имя, класс, сумма и реквизиты школы подставляются из карточки ученика и договора. Шаблоны типовые — покажите их своему юристу перед тем, как подписывать.
- Договор об оказании платных образовательных услуг
- Заявление о приёме и приказ о зачислении
- Справка об обучении и характеристика обучающегося
- Табели и ведомости успеваемости на печать
- Согласие на обработку данных со сроком хранения
Какой тариф выбирают школы
Перенесите школу до сентября
Классы, предметы, сотрудников и учеников можно загрузить одной книгой Excel: листы разбираются по очереди, а ошибочные строки ждут проверки.