К содержимому
Журнал, расписание и счета школы на одном экране SchoolOS

Система управления частной школойЖурнал, расписание, родители и оплата — в одном кабинете

Учитель ведёт журнал, родитель видит оценки и счета ребёнка, директор — всю школу целиком. Заявки, договоры и приказы тоже здесь. Данные хранятся в России.

Бесплатно, без банковской карты · все разделы открыты · до 1500 учеников на пробном периоде

Обычно это шесть разных мест, и данные между ними переносят руками

  • Электронный журнал
  • Таблица оплат в Excel
  • Чат класса в мессенджере
  • Бумажные приказы
  • Отдельная CRM для заявок
  • Сайт школы на конструкторе

От заявки на сайте до электронного журнала: данные вводятся один раз

01

От заявки до места в классе

Заявка с сайта школы попадает в раздел «Приём». У каждой семьи назначен ответственный сотрудник и записан следующий шаг: звонок, экскурсия, договор. При зачислении создаётся договор, ученик попадает в класс и в расписание, а счета выставляются по договору.

02

От расписания до итоговой оценки

Расписание собирает завуч в конструкторе, накладки по учителю, классу и кабинету видны сразу. Черновик можно посчитать автоматически и поправить руками. Из расписания появляются уроки: учитель отмечает посещаемость и ставит оценки, итог за период считается сам, тема урока подставляется из программы.

03

От пропуска до суммы в счёте

Родитель пишет в своём кабинете, что ребёнок не придёт. Пропуск видит учитель в журнале и бухгалтер в счёте: перерасчёт за пропущенные дни делается кнопкой, и сумма меняется в том же счёте. Оплатить его родитель может картой или через СБП прямо из кабинета.

Все двенадцать разделов SchoolOS: журнал, расписание, приём, финансы, документы → · В блоге: что должен уметь электронный журнал частной школы

У каждого в школе свой кабинет и только своя работа

Директор

Сводка по школе: ученики, долги по оплате, набор и нагрузка учителей — цифрами.

Завуч

Расписание и замены, проверка журнала, приказы и их согласование.

Учитель

Свои уроки и журнал, задания с автопроверкой, материалы и интерактивные доски.

Семья

Оценки, пропуски, расписание и счета ребёнка, запись к учителю. Вход по логину или коду, без почты.

Права выдаются по ролям: 72 отдельных прав, 13 готовых ролей на старте · отдельные страницы для администратора и бухгалтера · кому подходит SchoolOS

Так выглядят журнал, расписание и счета в кабинете школы

Конструктор расписания SchoolOS с проверкой накладок
Конструктор расписания: накладки подсвечены
Журнал класса в SchoolOS
Журнал класса
Счета и оплаты в SchoolOS
Счета и оплаты
Кабинет родителя SchoolOS на телефоне
Кабинет родителя с телефона

Открыть демо-школу «Меридиан» и походить по разделам →

Как школа переезжает в SchoolOS: четыре шага

  1. ШАГ 1

    Мастер настройки

    Учебный год, классы, предметы и сотрудники — по шагам. В конце мастер ставит пробный урок на сегодня: можно открыть журнал и поставить первую оценку.

  2. ШАГ 2

    Данные из Excel

    Ученики вместе с родителями загружаются из одной таблицы, вся школа — из одного файла. Ошибки видны до применения, неудачную загрузку можно откатить.

  3. ШАГ 3

    Приглашения

    Учителю — ссылка или логин с паролем без почты. Родителю — логин, ученику — код на памятке. Пароль каждый задаёт сам, школа его не видит.

  4. ШАГ 4

    Уроки Академии внутри

    120 уроков для администратора, учителя, родителя и ученика.

У каждого раздела есть свой урок Академии, из урока можно перейти прямо в раздел. Если школа завела данные, но два дня не ставила ни одного урока, владельцу придёт письмо: что уже готово и какую кнопку нажать дальше. Как устроен вход ученика по коду — в статье «Вход ученика без электронной почты».

Данные школы: кто их видит и как их забрать

Одна школа не видит данные другой, права выдаются по ролям, изменения записываются в журнал действий. Это устроено на уровне базы данных, а не галочкой в настройках, которую можно случайно снять. Что школа делает с персональными данными каждый день — в статье «Персональные данные учеников».

  • Школа не видит данные другой школы — это правило базы, а не настройка в интерфейсе.
  • Права выдаются по ролям: у классного руководителя нет доступа к деньгам, у бухгалтера — к медицинским отметкам.
  • Журнал действий пишет, кто и когда изменил оценку, сумму или роль. Подчистить его нельзя.
  • Согласия родителей, сроки хранения и запросы по 152-ФЗ ведутся в продукте. Данные хранятся на серверах в России.
  • Данные школы выгружаются кнопкой — одной книгой Excel, в любой момент.

На школьных тарифах цена зависит только от числа активных учеников

Число сотрудников и родителей не ограничено. Для репетиторов и частных учителей есть отдельный тариф на одного преподавателя.

ТарифВ месяцВ годУчениковКому
Преподаватель2 000 ₽20 000 ₽выгода ≈ 2 месяца40репетитору, частному учителю
Старт7 000 ₽60 000 ₽выгода ≈ 3,4 месяца20семейному классу, мини-школе
Базовыйрекомендуемый тариф12 000 ₽100 000 ₽выгода ≈ 3,7 месяца100небольшой школе
Школа24 000 ₽220 000 ₽выгода ≈ 2,8 месяца220школе с несколькими параллелями
Развитие40 000 ₽360 000 ₽выгода ≈ 3 месяца500свой домен, без пометки SchoolOS
Сеть65 000 ₽590 000 ₽выгода ≈ 2,9 месяца1 500сети школ и филиалам
Пробный период: 30 дней, до 1500 учеников, все разделы открыты, без банковской карты.

«Развитие» и «Сеть» — со своим доменом и без пометки SchoolOS на сайте школы.

Начать 30 дней бесплатно

Частые вопросы о SchoolOS

Что будет с данными, если мы уйдём?

Выгрузите всё одной книгой Excel — это можно сделать в любой день. После окончания оплаты школа ещё 45 дней открыта для чтения и выгрузки, потом данные удаляются.

Как родители платят и нужна ли для этого касса?

Родитель открывает счёт в своём кабинете и платит картой или через СБП на странице банка. Деньги приходят напрямую на счёт школы через Точка Банк или ЮKassa, SchoolOS их не касается. Чек пробивает школа — своей кассой или сервисом чеков банка.

Как школа оплачивает подписку?

Картой через Точка Банк или по счёту, помесячно или сразу за год. Пока идёт пробный период — 30 дней, — платить ничего не нужно.

Не у всех родителей есть электронная почта. Как они войдут?

Школа выдаёт родителю логин и пароль, почта не нужна. Ученик входит по коду с печатной памятки. Учителю тоже можно выдать логин без почты или отправить ссылку-приглашение.

У нас несколько филиалов — подойдёт?

Да. Тариф «Сеть» рассчитан на филиалы: до 1 500 учеников, все площадки в одной школе, свой домен.

Можно перенести данные из нашей таблицы?

Да. Ученики вместе с родителями загружаются из одной таблицы Excel, вся школа — из одного файла с несколькими листами. Ошибки видны до применения, неудачную загрузку можно откатить.

Посмотрите демо-школу «Меридиан»

Демо-школа открыта без регистрации: классы, журнал, счета и заявки уже заполнены, можно зайти в любой раздел.

Открыть демоПопробовать 30 дней