Точка Банк и ЮKassa
Ключи эквайринга — школьные, деньги приходят на её расчётный счёт. Родитель платит по ссылке из кабинета картой или через СБП.
Программа для бухгалтера школы: счета, оплаты и сверка
Счёт растёт из договора, перерасчёт считается по пропускам из журнала, оплата приходит из эквайринга или выписки. Основание любой суммы открывается прямо из строки.
Из чего складывается сумма в счёте
Из счёта открывается договор, из перерасчёта — конкретные пропуски в журнале. Правило перерасчёта школа задаёт сама: какие пропуски считать, сколько процентов возвращать и начиная с какого дня. По умолчанию — болезнь, полный день, от трёх дней подряд.
Работа с задолженностями
- Список должников с суммой и числом дней просрочки
- Напоминание за три дня до срока, потом раз в неделю — в кабинет, на почту и в Telegram
- Рассрочка: счёт разбивается на части со своими датами
- Справка об оплате обучения по форме КНД 1151158 — родителю для вычета
- История суммы: кто, когда и почему её изменил
Деньги идут на счёт школы
SchoolOS не платёжный агент: денег школы мы не держим и процента с оплат не берём. Эквайринг подключается напрямую к вашему расчётному счёту.
Выписка из банка
Файл выписки загружается в систему, поступления разносятся по счетам без ручной сверки.
Оплата переводом
Пришедший перевод отмечают в счёте руками. Частичная оплата уменьшает остаток, а не закрывает счёт целиком.
Чеки
Пробивает школа — своей кассой или кассовым сервисом банка. SchoolOS в расчётах не участвует и денег не держит.
Проведите один месяц в системе
Заведите договоры, выставьте счета, отметьте оплаты — и посмотрите, как сходится месяц.