Программа для языковой школы: группы, абонементы и заявки
Уровни вместо классов, набор в течение всего года и переводы между группами. Ученик меняет группу — оценки, посещаемость и оплаты едут за ним.
Было и стало
Было
- Группы в одной таблице, оплаты в другой
- Остаток занятий администратор считает руками
- Перевод с A2 на B1 — новая строка и потерянная история
- Заявку на пробное записывают в переписке
- Загрузку преподавателей сводят раз в квартал
Стало
- У группы есть уровень, расписание и состав
- Остаток абонемента виден администратору и родителю
- Перевод сохраняет оценки, посещаемость и оплаты
- Заявка лежит в разделе «Приём»: стадия, ответственный, следующий шаг
- Проведённые занятия видны в «Нагрузке учителей» на сегодня
Что языковой школе нужно каждый день
Группы по уровням
Группа со своим составом и расписанием, а не место в школьной параллели. Один преподаватель может вести несколько групп разных уровней.
Набор круглый год
Ученик приходит в октябре и встаёт в подходящую группу. Приём не заканчивается в сентябре, а свободные места видны в «Программах приёма».
Абонементы и помесячная оплата
Пакет занятий со сроком действия или фиксированная сумма за месяц с перерасчётом за пропуски.
Пробное занятие
Запись на пробное живёт в разделе «Приём». Результат вступительного испытания записывается в карточку заявки.
Оплата преподавателям
«Зарплаты учителей»: проведённые занятия умножаются на цену, за месяц собирается ведомость.
Отчёты
Успеваемость и посещаемость по группам, пробелы в журнале, отчёты приёма — откуда приходят семьи и где перестают отвечать.
Расписание переживает середину года
Группа набралась в ноябре, преподаватель заболел в феврале, двое перешли с A2 на B1 в марте. Сетку пересобирают, а история занятий и оплат остаётся на месте.
- Занятость преподавателя и кабинета проверяется, когда занятие ставят в сетку
- Замена преподавателя с уведомлением всей группе
- Перенос и отмена остаются связаны с исходным занятием и видны в его истории
- У каждого ученика и преподавателя своё расписание в кабинете
Соберите первую группу в системе
30 дней бесплатно, до 1500 учеников. Дальше — «Старт» за 7 000 ₽ или «Базовый» за 12 000 ₽ в месяц.