Как дать учителю вход без электронной почты

Обычная схема входа в школьную систему держится на почте: письмо со ссылкой, по ней человек придумывает пароль. В частной школе эта схема упирается в простую вещь: у части учителей почты нет, а у тех, у кого есть, письмо лежит непрочитанным неделями. Школа стоит на шаге «пригласить учителей» и ждёт людей, которые не откроют ящик.

В SchoolOS у этого есть обходной путь: школа сама задаёт учителю логин и пароль и передаёт их лично. Ниже — где это делается, какие правила и чем такой вход отличается от приглашения.

Где кнопка

Форма стоит в двух местах, и это одна и та же форма:

• раздел «Сотрудники», панель «Пригласить в систему», внизу блок «Или логином и паролем — без почты»;
• мастер настройки, шаг «Доступ учителей к журналу».

В списке формы только действующие сотрудники, у которых входа ещё нет. Карточка сотрудника должна быть заведена заранее: логин выдаётся человеку, который уже есть в школе. Уволенному или приостановленному сотруднику логин выдать нельзя.

Как выдать логин

1. Выберите сотрудника.
2. Впишите короткую часть логина: латинские буквы, цифры, точка, дефис, от 3 до 32 знаков. Например, ivanova. Слева от поля уже стоит адрес школы с точкой, и под полем показано, что именно учитель будет вводить целиком: meridian.ivanova.
3. Впишите пароль или нажмите «Придумать». Появится читаемый пароль вроде Kanute-4821: такой можно продиктовать по телефону. Минимум 10 символов, максимум 128. Поле показывает пароль открытым текстом — это сделано нарочно, чтобы его можно было переписать.
4. Выберите роль. По умолчанию — «Учитель-предметник». Роль шире своих прав выдать нельзя.
5. Нажмите «Выдать логин и пароль».

После сохранения логин и пароль показаны крупно — один раз. Перепишите или сфотографируйте их сразу: пароль больше нигде не появится. В базе хранится только его хеш, подсмотреть пароль потом не сможет никто, включая администратора.

Как выглядит логин

Полный логин — адрес школы и короткая часть через точку: meridian.ivanova. Заглавные буквы не важны. Логин должен быть свободен внутри школы: его не может носить другой сотрудник или родитель. Если занят, форма скажет об этом, и нужно выбрать другой.

Учитель входит на обычной странице входа: в поле «Почта или логин» вводит логин целиком, ниже — пароль. Подтверждать ничего не нужно, он сразу видит свои классы. Что именно видит учитель в кабинете — на странице SchoolOS для учителя.

Сразу всем — одним файлом

Школа с тридцатью учителями не станет заводить тридцать логинов по одному. Рядом с формой есть блок «Всем без входа — одним файлом»: он показывает, сколько сотрудников без входа, просит выбрать одну роль на всех и по кнопке «Выдать логины и скачать список» выдаёт логин каждому. Логин собирается из фамилии и имени, пароль придумывается сам.

Перед выдачей система переспрашивает, потому что пароли будут только в скачанном файле — больше они нигде не покажутся. Если кому-то логин выдать не удалось, это видно на втором листе файла с причиной. Роль, выданную всем, потом меняют точечно в таблице сотрудников.

Как передать

Лично, по телефону или в мессенджере, одним сообщением учителю, а не в общий чат. Общую таблицу с паролями лучше не заводить: если она утечёт, менять придётся всем. Если школа всё же раздаёт логины списком, файл после раздачи стоит удалить.

Увольнение или приостановление сотрудника закрывает вход по логину сразу — отдельно ничего отзывать не нужно.

Если пароль потерян

Кнопка «Забыли пароль?» на странице входа учителю с логином не поможет: письмо отправлять некуда. Новый пароль выдаёт школа. При повторной выдаче старый пароль перестаёт действовать, открытые сессии закрываются, роль остаётся прежней.

Честная оговорка: сейчас форма на странице «Сотрудники» показывает только сотрудников без входа. Если нужен новый пароль уже выданному логину, напишите в поддержку из раздела «Поддержка» — это делается руками.

Чем это отличается от приглашения

Способов дать учителю вход три, и различаются они тем, кто знает пароль.

• По почте. Учителю уходит письмо со ссылкой, пароль он придумывает сам, школа его не знает. Нужна почта учителя и подтверждённая почта у того, кто приглашает.
• Ссылкой для мессенджера. То же приглашение, но без письма: блок «Или ссылкой — для мессенджера», кнопка «Создать ссылку», ссылку отправляете сами. Действует семь дней. Почта учителя всё равно нужна — она станет логином, письмо на неё не уходит.
• Логином и паролем. Почта не нужна вовсе, письмо не уходит, подтверждать почту школы не требуется. Пароль знает школа, поэтому передавать его нужно аккуратно.

Сотруднику с личным аккаунтом по почте школа пароль не меняет: он делает это сам через «Забыли пароль?». У учеников своя схема — короткий код вместо почты, о ней статья «Вход ученика без электронной почты: как работает код». Для родителей без почты есть такая же выдача логина в разделе «Родители».

Что это даёт школе

Учитель, который никогда не заведёт почту ради дневника, входит в журнал в тот же день, когда ему продиктовали логин. Роли и права при этом обычные: логин от школы не даёт больше, чем выбранная роль, а что видит каждая роль, описано в разделе «Права и роли».

Посмотреть форму можно в демо-школе «Меридиан»: раздел «Сотрудники», панель «Пригласить в систему».